Viele Lernmanagement-Lösungen verfügen nur über eingeschränkte Inhalteverwaltungsfunktionen. Häufig fehlen die im Folgenden dargestellten Funktionalitäten, die edu-sharing dem hauseigenen LMS hinzufügt:

 

Beliebige Dateitypen

Das Repositoriensystem speichert beliebige Dateitypen und Verweise auf externe Ressourcen zusammen mit ihren Metadaten. Die verfügbaren Metadatensets (Dublin Core und LOM) können Organisations- oder Bildungsbereichs-spezifisch ergänzt werden. An der Umsetzung des für Schulen angepassten LOM-Sets „LOM Schule“ wird bereits gearbeitet.

Leistungsfähige Suche

Der Inhalt aller im System gespeicherten PDF-, OpenOffice- und Office-Dokumente wird beim Speichern automatisch indexiert und kann so später durchsucht werden. Ein anpassbares Metadaten-Set hilft bei der Organisation Ihrer Inhalte.

Workspace

Der Workspace bildet mit einer Mischung aus Dateimanager und Mindmap (Assoziogramm) die innovative grafische Oberfläche des Dokumenten-Verwaltungs-Systems. Hier werden Objekte im Repositorium gespeichert, in Ordnern verwaltet und mit anderen Nutzern geteilt oder bearbeitet.

Versionskontrolle

Diese Funktion archiviert automatisch ältere Fassungen Ihrer Einträge und Dokumente und sorgt so für eine geordnete Zusammenarbeit. Bei der Verknüpfung von Inhalten in Lernumgebungen kann zwischen der original verknüpften oder der jeweils neuesten Fassung eines Inhaltes ausgewählt werden.

 

Vernetzbares System

 

Die Repositorienlösung verfügt über eine Schnittstelle, welche die Vernetzung mehrerer Instanzen des Systems ermöglicht. So können Inhalte über die Grenzen von Organisationen und  Systemen gefunden, genutzt und ausgetauscht werden. Autoren können weitere Nutzer zur Zusammenarbeit an Inhalten oder Ordnern einladen. Diese Freigaben können auch über die Grenzen einzelner Organisationen und Repositorien-Installationen erfolgen. Die Zugriffsrechte auf die Repositorienbereiche können hierbei detailliert gesteuert werden.

 

Schnittstellen zu Lernmanagement-Systemen

Die Repositorien-Lösung lässt sich mit Ihrer bestehenden LMS-Technologie verknüpfen. Aktuell existieren Schnittstellen zu den verbreiteten Lernumgebungen moodle und metacoon. Weitere Systeme, wie OLAT, werden in den nächsten Monaten angebunden. Besonderer Wert wurde auf eine nahtlose Integration der angeschlossenen Systeme gelegt – die Nutzer arbeiten somit in Ihrer gewohnten Umgebung.

 

Speicherplatzsparend

 

Im Gegensatz zu vielen LMS-Repositorienlösungen werden in Kursen verwendete Inhalte nicht in das LMS kopiert - dies spart Speicherplatz!. Die im LMS-Kurs verwendeten Inhalte verbleiben im geschützten Repositorienbereich des Autors oder Content-Besitzers.

leichte und sichere Dokumentenverwendung im LMS

 

Das Zugriffsrechtemanagement auf Inhalte wird Lehrenden von der edu-sharing-Sicherheitstechnologie abgenommen.

Über diese Sicherheitstechnologie werden die im LMS-Kurs verlinkten Repositorieninhalte nur für die Teilnehmer des LMS-Kurses zugreifbar. Der Lehrende muss sich bei der Verwendung von Inhalten in LMS-Kursen nicht um Freigaberechte oder Repositorien-Logins für Kursteilnehmer kümmern. Die edu-sharing-Sicherheitstechnologie übernimmt das Zugriffsrechte-Management: Kursteilnehmer eines vertrauenswürdig angeschlossenen LMS können einfach zugreifen, so lange der Inhalt verknüpft ist und dies auf berechtigtem Weg geschah.

 

Leistungsfähiger Abspielservice für Inhalte (Renderingservice)

 

Ein integrierter Abspiel- und Konvertierungsservice ermöglicht die direkte Wiedergabe von Repositorieninhalten. Hierfür wandelt er sie gegebenenfalls in abspielbare Formate um. So können auch Fremd- oder Altformate nachhaltig verfügbar gemacht werden.

Aktuell verfügt der Wiedergabedienst über Module zur Wiedergabe von einer Vielzahl von Grafik-, Ton- und Videodateien, QTI-konformen Tests und Übungen, SCORM-Kursen, moodle- und metacoon- Kursen und Kursbausteinen.

Verlage und Contentanbieter können auf eigenen Servern Inhalte für die entfernten LMS-Systeme ihrer Kunden hosten und Abspielen. So ist eine Lizenzkontrolle möglich, zusätzlich sind Kopierschutzfunktionen in den Renderingservice integrierbar.

 

 

 

Das edu-sharing-Repositorium basiert auf dem Alfresco-Dokumentenmanagementsystem, Googles Webtoolkit, einem Medien- und Streamingserver sowie einigen in PHP realisierten E-Learning-Lösungen.

Die genutzten Teilsysteme sind quelloffen und werden als ein Installationspaket zum Download bereitgestellt.