Die Funktionalitäten von edu-sharing sind so gestaltet, dass sie leicht in Ihre IT-Infrastruktur integriert werden können. Sie können an eine zentrale Authentifizierung (z.B. LDAP) oder ein Single-sign-on (z.B. CAS) angeschlossen werden. Auch an eine Integrierbarkeit in moderne Infrastrukturen wurde gedacht:

Bildungsorganisationen führen zunehmend Portalsysteme ein, weil diese die Möglichkeit bieten, verschiedenste Anwendungen zu einem individuellen Onlineschreibtisch für Nutzer (Lehrende, Studierende, VerwaltungsmitarbeiterInnen) zusammenzustellen:

• Kursverwaltung mit Einschreibung
• Lernmanagementsystem
• weitere Verwaltungssoftware
• Mailsystem
• Webseitenverwaltung

edu-sharing fügt einem solchem virtuellen Online-Schreibtisch Softwarekomponenten zur Inhalteerstellung und -verwaltung hinzu. Portalsysteme bringen ihrerseits bereits eine Reihe von Softwarekomponenten mit, z.B. Webseiten-CMS-Funktionen, Kommunikationswerkzeuge wie Forum,  RSS-Newsfeed, Wiki u.v.m. Zukünftig werden für Portalsysteme zahlreiche Softwarewerkzeuge zur Verfügung stehen um die Bereitstellung moderner Bildungsportale ermöglichen.

Um eine Anwendung oder ein Softwarewerkzeug leicht in ein Portal integrieren zu können, muss diese standardisiert entwickelt worden sein (JSR 168 Portlet Specification).

edu-sharing hat Liferay als Open-Source-Portalsystem ausgewählt. Diese Webseite basiert auf den CMS-Funktionen von Liferay.