Viele Lernmanagement-Lösungen verfügen nur über eingeschränkte Inhalteverwaltungsfunktionen. Häufig fehlen die im Folgenden dargestellten Funktionalitäten, die edu-sharing dem hauseigenen LMS hinzufügt:
Beliebige Dateitypen
Das Repositoriensystem speichert beliebige Dateitypen und Verweise auf externe Ressourcen zusammen mit ihren Metadaten. Die verfügbaren Metadatensets (Dublin Core und LOM) können Organisations- oder Bildungsbereichs-spezifisch ergänzt werden. An der Umsetzung des für Schulen angepassten LOM-Sets „LOM Schule“ wird bereits gearbeitet.
Leistungsfähige Suche
Der Inhalt aller im System gespeicherten PDF-, OpenOffice- und Office-Dokumente wird beim Speichern automatisch indexiert und kann so später durchsucht werden. Ein anpassbares Metadaten-Set hilft bei der Organisation Ihrer Inhalte.
Workspace
Der Workspace bildet mit einer Mischung aus Dateimanager und Mindmap (Assoziogramm) die innovative grafische Oberfläche des Dokumenten-Verwaltungs-Systems. Hier werden Objekte im Repositorium gespeichert, in Ordnern verwaltet und mit anderen Nutzern geteilt oder bearbeitet.
Versionskontrolle
Diese Funktion archiviert automatisch ältere Fassungen Ihrer Einträge und Dokumente und sorgt so für eine geordnete Zusammenarbeit. Bei der Verknüpfung von Inhalten in Lernumgebungen kann zwischen der original verknüpften oder der jeweils neuesten Fassung eines Inhaltes ausgewählt werden.
Vernetzbares System
Die Repositorienlösung verfügt über eine Schnittstelle, welche die Vernetzung mehrerer Instanzen des Systems ermöglicht. So können Inhalte über die Grenzen von Organisationen und Systemen gefunden, genutzt und ausgetauscht werden. Autoren können weitere Nutzer zur Zusammenarbeit an Inhalten oder Ordnern einladen. Diese Freigaben können auch über die Grenzen einzelner Organisationen und Repositorien-Installationen erfolgen. Die Zugriffsrechte auf die Repositorienbereiche können hierbei detailliert gesteuert werden.
Schnittstellen zu Lernmanagement-Systemen
Die Repositorien-Lösung lässt sich mit Ihrer bestehenden LMS-Technologie verknüpfen. Aktuell existieren Schnittstellen zu den verbreiteten Lernumgebungen moodle und metacoon. Weitere Systeme, wie OLAT, werden in den nächsten Monaten angebunden. Besonderer Wert wurde auf eine nahtlose Integration der angeschlossenen Systeme gelegt – die Nutzer arbeiten somit in Ihrer gewohnten Umgebung.
Speicherplatzsparend
Im Gegensatz zu vielen LMS-Repositorienlösungen werden in Kursen verwendete Inhalte nicht in das LMS kopiert - dies spart Speicherplatz!. Die im LMS-Kurs verwendeten Inhalte verbleiben im geschützten Repositorienbereich des Autors oder Content-Besitzers.
leichte und sichere Dokumentenverwendung im LMS
Das Zugriffsrechtemanagement auf Inhalte wird Lehrenden von der edu-sharing-Sicherheitstechnologie abgenommen.
Über diese Sicherheitstechnologie werden die im LMS-Kurs verlinkten Repositorieninhalte nur für die Teilnehmer des LMS-Kurses zugreifbar. Der Lehrende muss sich bei der Verwendung von Inhalten in LMS-Kursen nicht um Freigaberechte oder Repositorien-Logins für Kursteilnehmer kümmern. Die edu-sharing-Sicherheitstechnologie übernimmt das Zugriffsrechte-Management: Kursteilnehmer eines vertrauenswürdig angeschlossenen LMS können einfach zugreifen, so lange der Inhalt verknüpft ist und dies auf berechtigtem Weg geschah.
Leistungsfähiger Abspielservice für Inhalte (Renderingservice)
Ein integrierter Abspiel- und Konvertierungsservice ermöglicht die direkte Wiedergabe von Repositorieninhalten. Hierfür wandelt er sie gegebenenfalls in abspielbare Formate um. So können auch Fremd- oder Altformate nachhaltig verfügbar gemacht werden.
Aktuell verfügt der Wiedergabedienst über Module zur Wiedergabe von einer Vielzahl von Grafik-, Ton- und Videodateien, QTI-konformen Tests und Übungen, SCORM-Kursen, moodle- und metacoon- Kursen und Kursbausteinen.
Verlage und Contentanbieter können auf eigenen Servern Inhalte für die entfernten LMS-Systeme ihrer Kunden hosten und Abspielen. So ist eine Lizenzkontrolle möglich, zusätzlich sind Kopierschutzfunktionen in den Renderingservice integrierbar.
Das edu-sharing-Repositorium basiert auf dem Alfresco-Dokumentenmanagementsystem, Googles Webtoolkit, einem Medien- und Streamingserver sowie einigen in PHP realisierten E-Learning-Lösungen.
Die genutzten Teilsysteme sind quelloffen und werden als ein Installationspaket zum Download bereitgestellt.
Editor für Übungen, Selbsttests und Onlineprüfungen (QTI)
Auch für Übungen und Tests wird ein Offline-Editor bereitgestellt, mit dem Fragebögen erstellt werden können. Der Editor ist eine Java-basierte Desktop-Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von Testdaten basierend auf der aktuellen IMS Question and Test Interoperability (QTI) Spezifikation Version 2.1. Das Autorenwerkzeug ermöglicht eine einfache Umsetzung und multimediale Gestaltung vielseitiger Testaufgaben. Es bietet grundlegende Möglichkeiten zur Aufgabenzusammenstellung und Teststrukturierung und zur Definition verschiedener Testeigenschaften.
Zurück in der Online-Autorenumgebung können diese Fragebögen direkt in didaktische Szenarien integriert und im Repositorium zur Wiederverwendung abgelegt werden.
Offline-Editor für Online-Lerninhalte (SCORM)
Für die Erstellung multimedialer Online-Lerninhalten bietet edu-sharing seinen AutorInnen ein Werkzeug auf Basis des freien Textverarbeitungssystems OpenOffice. Der Nutzer installiert nur ein Plugin, welches die XML-Lerninhalte-Erstellung unterstützt.
AutorInnen schreiben wie gewohnt ihre
Texte, markieren diese als Einleitung, Beispiel oder mit einer anderen didaktischen Auszeichnung
binden Bilder, Animationen und andere Medien ein
nutzen ggf. eine komplette Unterstützung für mathematische Formeln
binden Glossarbegriffe oder andere Nachschlagewerke ein oder
integrieren Literaturreferenzen aus dem Autoren-Online-Bereich.
So entstehenden ohne Programmierkenntnisse multimedialer Lernmaterialseiten. Diese werden im Autorenbereich von edu-sharing hochgeladen und zu Hypertext-Lerninhalten arrangiert.
Editor für didaktische Szenarien
Lernarrangements werden in der Praxis meist in einem Lernmanagementsystem erstellt. So werden beispielsweise in Moodle oder metacoon Lernschritte in thematischen oder zeitlich bestimmten Blöcken arrangiert.
Diese Art der Speicherung erschwert jedoch den Austausch didaktischer Bausteine unterhalb der Kursebene. Komplexere Lernanweisungen, wie ein Gruppenpuzzle, welches in einem Kursblock abgespeichert wurde, konnten bisher nicht ohne weiteres in einem anderen Kurs wiederverwendet werden.
Für edu-sharing ist daher ein Editor und ein Abspielsystem für Lernszenarien verfügbar. So können Lernszenarien als didaktische Vorlagen erstellt, geteilt und wiederverwendet werden. Wir stellen außerdem eine Reihe von Lernszenarien als Vorlage zur Verfügung. Sie sparen Zeit bei der Vorbereitung Ihrer Kurse.
Die Funktionalitäten von edu-sharing sind so gestaltet, dass sie leicht in Ihre IT-Infrastruktur integriert werden können. Sie können an eine zentrale Authentifizierung (z.B. LDAP) oder ein Single-sign-on (z.B. CAS) angeschlossen werden. Auch an eine Integrierbarkeit in moderne Infrastrukturen wurde gedacht:
Bildungsorganisationen führen zunehmend Portalsysteme ein, weil diese die Möglichkeit bieten, verschiedenste Anwendungen zu einem individuellen Onlineschreibtisch für Nutzer (Lehrende, Studierende, VerwaltungsmitarbeiterInnen) zusammenzustellen:
- Kursverwaltung mit Einschreibung
- Lernmanagementsystem
- weitere Verwaltungssoftware
- Mailsystem
- Webseitenverwaltung
edu-sharing fügt einem solchem virtuellen Online-Schreibtisch Softwarekomponenten zur Inhalteerstellung und -verwaltung hinzu. Portalsysteme bringen ihrerseits bereits eine Reihe von Softwarekomponenten mit, z.B. Webseiten-CMS-Funktionen, Kommunikationswerkzeuge wie Forum, RSS-Newsfeed, Wiki u.v.m. Zukünftig werden für Portalsysteme zahlreiche Softwarewerkzeuge zur Verfügung stehen um die Bereitstellung moderner Bildungsportale ermöglichen.
Um eine Anwendung oder ein Softwarewerkzeug leicht in ein Portal integrieren zu können, muss diese standardisiert entwickelt worden sein (JSR 168 Portlet Specification).
edu-sharing hat Liferay als Open-Source-Portalsystem ausgewählt. Diese Webseite basiert auf den CMS-Funktionen von Liferay.
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